Microsoft ha ofrecido Outlook por muchos años. Se trata de un componente estrella de paquetería que es muy útil en las empresas, pues es un gestor importante de la comunicación interna y externa en las empresas, quienes a menudo tienen configurada una red interna segura para este propósito. Sin embargo, Microsoft ha adaptado algunas de estas funciones a Hotmail, ayudando a los usuarios acostumbrados a utilizar dicha aplicación, a familiarizarse con un servicio de correo electrónico gratuito, tal y como lo es Hotmail. Lo curioso es que con el paso del tiempo, estos dos productos se han relacionado de alguna u otra forma, hasta el punto de poder conectar una cuenta de Hotmail con una de Outlook, para descargar y leer localmente todos los mensajes entrantes de correo.

Mediante el protocolo POP3, es posible configurar cualquier cuenta de Hotmail para que se pueda leer desde Outlook. Es un proceso sencillo y muy eficiente, que les permite a las personas almacenar una copia completa de su bandeja de entrada en el disco duro local. Sin embargo, la integración entre ambos productos no termina hay, pues hay muchas cosas que comparten y que se pueden utilizar de una forma inteligente, para aumentar la productividad diaria y para sacarle más provecho a los recursos con los que nos presenta la empresa estadounidense y creadora de Outlook.

Por ejemplo, en Hotmail es posible integrar una firma personalizada, que se puede hacer con un editor de texto enriquecido, que permite incorporar elementos como imágenes, colores y estilos de fuente, enlaces, etc. Esta característica viene prestada de Outlook, en donde los usuarios incluso pueden crear varias firmas en donde usualmente incluyen datos de contacto/trabajo para que sus colegas puedan identificarlos o comunicarse con ellos más fácilmente. A su vez es posible definir una firma personalizada que aparezca automáticamente, para que cada vez que se desee enviar un correo nuevo, o responder a un mensaje, dicha firma aparezca automáticamente.

Otra característica en común que ahora aparece en Hotmail es la posibilidad de usar atajos de teclado que hasta antes solo se veían en clientes de escritorio como Ourlook. Por ejemplo, ahora es posible presionar la tecla N para que automáticamente aparezca una ventana de edición en donde se puede comenzar a redactar un mensaje. De igual forma existen atajos de teclado disponibles para infinidad de tareas, como por ejemplo, eliminar mensajes, organizarlos, moverlos y hasta organizarlos. La incorporación de los atajos de teclado representa una gran ayuda para las personas que desean ser más productivas en el día, haciendo más en el menor tiempo posible.

Para quienes deseen configurar su cuenta de Hotmail con Outlook, aquí hay un pequeño tutorial en video, que muestra paso a paso cómo lograrlo. Espero que sea de ayuda.

Vía | Windows Técnico